Europejskie Forum Odpowiedzialności Ekologicznej
40-087 Katowice, ul. Sokolska 63a ● tel./fax: 032 206 05 09 ●
● www.efoe.org.pl
Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000277074
REGON: 240619162 ● NIP : 6342631451
Regulamin Konkursu "Firma Bliska Środowisku" pod honorowym patronatem Ministra Środowiska
I. Organizacja
Program organizuje Europejskie Forum Odpowiedzialności Ekologicznej z siedzibą w Katowicach pod honorowym Patronatem Ministra Środowiska.
II. Cel Konkursu
Promocja działalności gospodarczej prowadzonej z troską o środowisko naturalne.
Prewencyjne badanie kompleksowej zgodności działań firmy z przepisami prawa dotyczącymi ekologii.
Identyfikacja źródeł budowy przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw na rynku krajowym i międzynarodowym poprzez propagowanie strategicznego podejścia do ekologii.
Promocja firm, które w swoim działaniu łączą przestrzeganie prawa z ekostrategią.
Zachęcanie przedsiębiorstw do dbałości o środowisko naturalne oraz podnoszenie standardów i procedur mających na celu ochronę środowiska, zarówno w strefie technicznej, ekonomicznej i organizacyjnej jak również w sferze świadomości i kompetencji pracowników i kadry zarządzającej.
Identyfikacja czynników ryzyka biznesowego przedsiębiorstw w zakresie ochrony środowiska
Propagowanie zasad Społecznej Odpowiedzialności Biznesu opartej na aktywnej działalności proekologicznej przedsiębiorstw.
Identyfikacja nośników długoterminowej wartości firm opartych na kryteriach ekologicznych.
III. Warunki uczestnictwa w Konkursie
Konkurs prowadzony jest w rocznych edycjach i mogą w nim uczestniczyć przedsiębiorstwa spełniające następujące warunki:
Prowadziły działalność gospodarczą przez co najmniej 2 pełne lata poprzedzające rok przystąpienia do konkursu
Miejscem rejestracji i siedziby jest terytorium Polski
Warunkiem formalnym uczestnictwa jest zgłoszenie do 30 listopada 2009 roku w formie pisemnej deklaracji przystąpienia do programu.
Przystąpienie do konkursu w terminie do 31.08.2009 roku uruchamia przyspieszony proces weryfikacji przedsiębiorstwa i umożliwia w terminie do 31.10.2009 r. uzyskanie zaświadczenia o wyniku przeprowadzonego audytu weryfikującego.
Negatywny wynik audytu przeprowadzonego w terminie do dnia 31.08.2009 roku upoważnia uczestnika do podjęcia działań skutkujących usunięciem nieprawidłowości w obszarze wymagań prawnych ochrony środowiska oraz podjęcia dodatkowych możliwych działań w obszarze ekostrategii do dnia 31.10.2009.
Audytor weryfikujący dokonuje wówczas ponownej ostatecznej oceny uczestnika na podstawie dodatkowej wizyty weryfikującej lub na podstawie dosłanych, wiarygodnych dowodów rzeczowych potwierdzających usunięcie nieprawidłowości w obszarze wymagań prawnych ochrony środowiska oraz podjęcie dodatkowych możliwych działań w obszarze ekostrategii.
IV. Przebieg Konkursu
Konkurs przebiega w następujących etapach:
Ogólnopolska akcja promocyjna i informacyjna połączona z przyjmowaniem deklaracji zgłoszeniowych.
Ocena formalna dostarczonej przez uczestników wypełnionej ankiety konkursowej.
Audyty przeprowadzone we wszystkich przedsiębiorstwach biorących udział w Konkursie – weryfikacja samooceny uczestników.
Powołanie Kapituły Konkursu przez Organizatora oraz wybór laureatów i wyróżnionych.
Ogólnopolska Gala Finałowa – uroczyste wręczenie certyfikatów i wyróżnień.
V. Organy konkursu
Kapituła:
Kapituła konkursu składa się z osób zaufania publicznego oraz ekspertów w zakresie zagadnień ekologicznych zaproszonych przez organizatorów, przedstawicieli Komisji Konkursowej oraz patronów medialnych.
Kapituła wybiera ze swojego składu przewodniczącego i sekretarza podczas posiedzenia odbywającego się w terminie uzgodnionym przez organizatorów.
Kapituła ocenia przebieg Konkursu, zatwierdza jego laureatów oraz uczestniczy we wręczaniu nagród.
Komisja Konkursowa
Komisja Konkursowa skupia przedstawicieli Organizatorów, Administratorów Regionalnych oraz audytorów konkursu
Komisja Konkursowa dokonuje weryfikacji uczestników oraz przygotowuje listę uczestników nominowanych do otrzymania certyfikatów i wyróżnień specjalnych.
VI. Kryteria oceny i punktacja
Kryteria oceny można podzielić na dwa podstawowe elementy
a) Wymagania prawne w zakresie ochrony środowiska, które z kolei obejmują zakresy:
Kontrole organów prawnych w zakresie ochrony środowiska;
Pozwolenia – reglamentacja korzystania ze środowiska ;
Opłaty za korzystanie ze środowiska;
Opakowania i odpady poużytkowe;
Gospodarka odpadami;
Emisja zanieczyszczeń do powietrza;
Ochrona wód i zasobów wodnych;
Emisja hałasu do środowiska;
Emisja pól elektromagnetycznych do środowiska;
Poważne awarie przemysłowe;
Monitoring oddziaływania na środowisko.
b) Zarządzanie strategiczne w ochronie środowiska obejmujące :
Ocenę przestrzegania zasad Społecznej Odpowiedzialności Biznesu z uwzględnieniem kryteriów ekologicznych;
Ocenę stosowania innowacji ekologicznych w obszarze produktów, procesów i systemów zarządzania;
Ocenę stopnia realizacji proekologicznych przedsięwzięć inwestycyjnych ;
Ocenę zarządzania kompetencjami ekologicznymi w przedsiębiorstwie
Punktacja:
a) Za realizację wymagań prawnych dotyczących ochrony środowiska uczestnik może otrzymać maksymalnie 40 punktów. Za spełnianie warunków zarządzania strategicznego w ochronie środowiska maksymalnie 60 punktów.
b) Warunkiem otrzymania tytułu „Firma Bliska Środowisku” jest osiągnięcie co najmniej 35 punktów za spełnienie wymogów prawnych ochrony środowiska oraz uzyskanie minimum 51 punktów w ocenie ogólnej.
VII. Wyróżnienia
Wszystkie firmy, które przejdą pozytywnie weryfikację konkursową oraz uzyskają wymaganą regulaminem ilość punktów otrzymają tytuł „Firma Bliska Środowisku” lub „Ekostrateg”.
Warunkiem otrzymania tytułu „Ekostrateg” jest spełnienie wymogów prawnych oraz uzyskanie minimum 80 punktów w ocenie ogólnej. Wymagane jest także uzyskanie trzy razy z rzędu tytułu „ Firma Bliska Środowisku” w kolejnych jego edycjach. Laureaci wyróżnieni tytułem Ekostrateg mogą posługiwać się również znakiem i tytułem „Firma Bliska Środowisku”.
Za wybitne osągnięcia Kapituła może przyznać dodatkowe wyróżnienia. Treść wyróżnień musi określać zakres osiągnięć stanowiących podstawę formalną wyróżnień.
VIII. Uprawnienia laureatów
Laureaci konkursu mają prawo do posługiwania się znakiem i tytułem „Firma Bliska Środowisku” z zaznaczeniem roku przyznania.
Firmy wyróżnione tytułem „Ekostrateg” mogą posługiwać się zarówno tym tytułem jak i znakiem i tytułem „Firma Bliska Środowisku” z zaznaczeniem roku przyznania.
Wszystkie firmy uczestniczące w Konkursie będą otrzymywać półroczny, bezpłatny newsletter w formie elektronicznej z informacją o nowych przepisach i aktach prawnych dotyczących ochrony środowiska wraz z komentarzem oraz o nowych trendach w zakresie strategii proekologicznych i Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Uczestnicy konkursu raz w ciągu roku będą zapraszani na bezpłatną konferencję poświęconą zmianom w przepisach prawa dotyczących ochrony środowiska oraz tematom ekostrategii, Społecznej Odpowiedzialności Biznesu i rozwoju sektora ochrony środowiska .
IX. Opłaty Konkursowe
Opłaty za udział w konkursie uzależnione są od ilości zatrudnionych osób. Brane pod uwagę są wszystkie formy zatrudnienia.
Do 15 osób zatrudnionych - 3200 zł netto + 22 % VAT
Od 16 do 50 zatrudnionych - 3800 zł netto + 22 % VAT
Od 51 do 100 zatrudnionych - 4500 zł netto + 22 % VAT
Od 101 do 250 zatrudnionych - 4900 zł netto + 22 % VAT
Od 251 do 500 zatrudnionych - 5900 zł netto + 22 % VAT
Od 501 do 1000 zatrudnionych - 6900 zł netto + 22 % VAT
Powyżej 1000 zatrudnionych - opłata do negocjacji
W przypadku firm wielooddziałowych koszt udziału w Konkursie jest wyższy i zależy od ilości oddziałów.
Lp.
Ilość zakładów (odrębnych lokalizacji)
Wzrost ceny
1
2
+ 40 %
2
3
+ 70 %
3
4-5
+ 90%
4
6-7
+110 %
5
powyżej 8
Stawka negocjowana indywidualnie
X. Uwagi końcowe
1. Firmy, które w wyniku audytu nie spełnią wymogów prawnych dotyczących ochrony środowiska, po przeprowadzeniu audytu otrzymają raport wskazujący niezgodności z normami i przepisami prawa. Od dnia otrzymania raportu do dnia poprzedzającego posiedzenie Komisji Konkursowej będą miały czas na uzupełnienie braków i przesłanie wiarygodnych dokumentów potwierdzających usunięcie nieprawidłowości nie później jednak niż 14 dni przed dniem posiedzenia Kapituły Konkursowej.
2. Firmy, które nie zdążą uzupełnić niezgodności w zakresie norm i przepisów prawnych, w pełni korzystają z uprawnień laureatów z wyjątkiem prawa do posługiwania się znakiem i tytułem „Firma Bliska Środowisku". W najbliższej edycji firmy te mogą ubiegać się o przyznanie tytułu bez ponoszenia kosztów powtórnego udziału w konkursie, z wyjątkiem kosztów audytu, który zostanie ustalony indywidualnie, ze względu na wielkość i charakter przedsiębiorstwa.
3. Komisja Konkursowa określa warunki umożliwiające przedłużenie uprawnień laureatów i wyróżnionych na kolejne lata.
4. Komisja konkursowa podejmuje decyzje w sprawie ustalenia lub zmiany terminów, interpretacji zapisów regulaminowych oraz spraw związanych z odwołaniami i reklamacjami.
5. Kapituła i Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do cofnięcia lub zawieszenia do czasu wyjaśnienia przyznanego laureatowi lub wyróżnionemu tytułu w przypadku uzyskania udokumentowanej informacji o naruszeniu przez niego prawa lub nieuczciwym postępowaniu dotyczącego zagadnień będących przedmiotem konkursu.